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擼起袖子搞營運——人才篇

19.哪裏可以招到人?有甚麽要注意的?

不少初創公司都希望招募更加廉價、「受訓」程度更高的員工來到內地。兩地招人方式並無不同,不外乎熟人推薦、線上招聘渠道與專業獵頭,與此同時對於初創企業,有個招聘小竅門是,乃通過參加線下創科活動契機,分享同時順帶滿足招聘需求。

(1) 熟人推薦。創業早期,由於受到規模和品牌知名度及企業前景不明朗等因素影響,招聘多數通過熟人推薦。但隨着公司規模增大,商業模式不斷成熟,對人才的專業性要求提升,熟人推薦或許未必予以滿足。

(2) 網絡招聘。低成本、最常見的招聘方式。針對市場類、營銷類等普通崗位,或者適用用人量不大,時間不急的情況。發佈職位後,守株待兔即可。

常見招聘渠道:

➢ 微博、微信公眾號等社交媒體

➢ 智聯招聘、應屆生求職網、51job前程無憂等專門招聘網站

➢ 垂直領域的招聘網站,如專做互聯網人才招聘的拉勾網

(3) 專業獵頭。資金允許的情況下,可找負責認真的獵頭。主要針對找管理型或專業性人才。

(4) 參加大灣區創科類線下活動。創業者需要有平台分享其創業理念,藉以吸引人才加入,可以嘗試多參加該類人才聚集的創科活動,亦或為更精準吸引人才之渠道。若作為分享嘉賓則更佔主場優勢,不妨在分享最後中拋出招人需求。

請高管需要謹慎,之前在內地也找過一些高管,對方於大公司工作十幾二十年,也是做高管,背景很厲害,但不一定適合初創公司。有兩點要考察,一個是這些四五十歲的高管,他對工作的熱忱、他的那團火還在不在;另一個是要看他能不能親力親為,有沒有較高的執行力——因為初創公司和大公司最不同的就是在初創公司老闆在下命令的同時,也要親力親為、甚麼都做,而在大公司,高管有眾多手下,自己不太需要執行。

因此也要管理他們的預期——不一定有手下,即便可能有手下,初創團隊的高管也要執行很多事情。要看他們是否能接受這種工作模式。——MAD Gaze智能眼鏡公司創辦人鄭文輝

給初創企業實施股權激勵/合夥人激勵的十條經驗啟示:

1) 發展戰略共識:通過戰略研討會,進一步共識戰略、思考業務模式和描繪願景,讓 核心創始團隊看到未來,並確保激勵機制與戰略方向的協調性。

2) 激勵頂層規劃:依據資產投入/發展階段/資本規劃/人才規劃對人才激勵進行整體 規劃佈局,確保激勵資源的分配節奏,實現有層次、有差異、有重點的激勵。

3) 全面薪酬組合:立足全面薪酬的視角,系統規劃長期、中期和短期激勵的結合,優化薪酬激勵結構,可考慮將部分短期、固定的現金型激勵轉化為與業績掛鉤的動態 的中長期激勵機制,緩解初創企業因激勵造成的現金流壓力的同時強化員工與公司的長期利益捆綁,持續牽引業績達成。

4) 多元激勵創新: 推動多元化的長期激勵和合夥人機制創新,組合採用創業合夥、項目跟投、超利分享等多種機制,實現管理層、員工和股東的共創、共贏、共用。

5) 保留不確定性:匹配初創期業務和資本規劃的不確定性,激勵機制也要保留一定的 不確定性,以激勵的「不確定性」激發業務創新的活力,並為未來預留合理的激勵 空間,不斷適應業務創新發展的速度,保留迭代創新的靈活性與可能性。

6) 確保控制集中:由於初創企業發展不斷融資會造成創業團隊股權稀釋,持股架構的 設置在關注收益分享的同時需關注利益捆綁與控制權集中,可通過設置間接持股平台或者謹慎授予投票權等方式,確保創業團隊的控制權。

7) 合規系統考慮:創始人不僅需要關注激勵效果和結果,應在股權激勵的規範性上從 人力資源、財務、法務、稅務等維度進行統籌考慮,避免輕易進行口頭承諾、缺乏 合理的歸屬期和解鎖條件設置、退出機制不完善、沒有進行合規的股份支付等問 題,有效控制潛在合規性風險。

8) 強化績效導向:激勵掛鉤明確的組織和個人績效目標,強化績效導向文化。如初 創期企業可引入基於業績對賭的創業合夥人機制,固化合夥承諾,平衡激勵與約束。

9) 財稅靈活籌畫:從企業視角,合理控制股份支付影響,盡可能減少對企業財務報表 的影響;從員工視角,關注稅務籌畫空間,可考慮通過提前解鎖/行權等多種模式 盡可能減少激勵對象潛在稅賦,從而有效提升激勵效果。

10) 合夥創業文化:通過持續的團隊激勵和文化建設,建立基於共同價值觀、理想信念 和道德自律的「合夥創業」文化,強化信任,凝聚人心。

—— 安永(中國)企業諮詢有限公司人力資本與組織轉型諮詢服務合夥人 彭昕

20.如何設計合理、科學的員工薪酬結構?

合理的薪酬機制是留住人才和提高工作效率的有效手段之一,對企業長遠發展起着重要作用。企業創立之初,人數低於20人時,如何「把錢花在刀刃上」,利用極其有限的資金,招募到志同道合的核心成員,至關重要。創辦人可根據經驗和市場薪酬報告決定工資水平,「按市給價」。

內地的硬體工程師的薪金真的是要比香港的高不少,但是軟體工程師的薪金水準和香港差不多,高管的薪金水準也比較合理……總的來說,可以去51job、前程無憂等網站看其他公司的薪資水準來參考;再給高管定薪酬時,建議初創公司,特別是b輪以前的初創公司,不要純以工資作招聘賣點,配合股權、期權等激勵機制,對於內地的高管更有吸引力。——MAD Gaze智能眼鏡公司創辦人鄭文輝

可供參考的途徑如下:

(1)囊括全國及各省份不同行業、公司類型的員工工資數據的國家統計局國家數據,http://data.stats.gov.cn/index.htm;

(2)智聯招聘研究報告,如《2018年春季中國僱主需求與白領人才供給報告》;

(3)IDG資本《中國準獨角獸公司薪酬調研報告》,這是中國互聯網行業創業企業樣本量最大、最具權威的薪酬調研項目之一。每年更新,持續關注有助於創業企業不斷提高薪酬管理能力;

(4)和應聘者直接談薪金,結合其他同行業創業公司的崗位薪酬標準以及應聘者過往薪酬定一個初步估值。
需要注意的是,除去延長工作時間津貼、特殊環境津貼、國家規定的勞動者福利待遇外,員工月最低工資需達到當地最低工資標準(深圳2200元,廣州2100元)。

另外,在鼓勵大眾創業萬眾創新的環境下,很多初創企業會考慮給骨幹和資深員工、高管人員設計股權激勵計劃,讓員工參與到共同創造企業價值和經營管理裡面來,提高員工的歸屬感。股權激勵計劃包括股權期權、限制性股權或虛擬股權。符合一定條件的股權激勵計劃,其相關的中國個人所得稅能處理處理能享受優惠政策。

21.内地是否承認香港專業人才的執業資格?

合資格的香港專業人士,例如建築師、結構工程師、律師、醫生,可以通過兩地專業資格互認或考試的安排獲取內地的專業資格;在內地註冊執業,和按照有關行業的規定以獨資、合伙或聯營等模式開設和經營業務。

兩地資格互認的部分合作領域如下:

證券:香港證券從業人員通過「內地與香港兩地資格互認考試」,可在內地從事相關職業。

法律: CEPA容許律師事務所以合伙方式聯營,有助提供一站式跨境法律服務,並與內地合伙人分擔經營成本和分享利潤,以及香港法律執業者可受聘於內地律師事務所擔任法律顧問。此外,符合相關條件的香港永久性居民可報考國家統一法律職業資格考試(前稱國家司法考試),考試合格者可獲授予法律職業資格證書。

建築:現時建築設計或結構工程事務所可以直接參與內地的項目設計。獲得「一級註冊建築師」資格的香港建築師毋須經內地公司掛單聘請,只要為數達三人,即可在廣東省內開設事務所,並可進行甲級項目。

會計:內地支持取得中國註冊會計師資格的香港會計專業人士成為內地會計師事務所的合伙人,或受聘擔任會計諮詢專家。內地與香港註冊會計師資格考試的部分科目有互免機制。

醫療:具有合法執業資格的香港註冊醫療專業技術人員可到內地短期執業。

詳情可登入港府工商貿易署官網,搜尋CEPA(《内地與香港關於建立更緊密經貿關係的安排》)相關頁面查詢:https://www.tid.gov.hk/sc_chi/cepa/mutual/mutual.html

22.為員工繳納社會保險和住房公積金是必須的嗎?

社會保險包括醫療保險、工傷保險、養老保險、失業保險及生育保險和住房公积金,統稱「五險一金」。

22.1在內地,企業應當依法為其員工繳納社會保險費,與員工個人繳存部分共同組成員工的社會保險福利,香港居民僱員也不例外。社會保險包括「五險一金」,即醫療保險、工傷保險、養老保險、失業保險、生育保險以及住房公積金。

在社保徵繳的各個環節,用人單位應履行的法定義務有:

(1)社保登記:企業應當自用工之日起30日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社保登記。未辦理社保登記的,由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社保費。

(2)社保申報及代扣代繳:用人單位應當自行申報、按時足額繳納社保費,非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。職工應當繳納的社會保險費由用人單位代扣代繳,用人單位應當按月將繳納社保費的明細情況告知員工。

(3)未按時足額繳納社保的法律責任:由社會保險費徵收機構責令限期繳納或者補足,並自欠繳之日起,按日加收0.05%的滯納金;逾期仍不繳納的,由有關行政部門處欠繳數額1倍以上3倍以下的罰款。


需要指出的是,在內地就業的香港居民是否應當參加中國社會保險,在2018年10月25日人力資源社會保障部關於《香港澳門台灣居民在內地(大陸)參加社會保險暫行辦法(徵求意見稿)》公開徵求意見的通知中第二條提及在內地(大陸)依法註冊或者登記的企業、事業單位、社會團體、社會服務機構、基金會、律師事務所、會計師事務所等組織和有僱工的個體工商戶(以下簡稱用人單位)依法聘僱的港澳台居民,應當依法參加職工基本養老保險、職工基本醫療保險、工傷保險、失業保險和生育保險,由用人單位和本人按照規定繳納社會保險費。而第十一條對於已在香港、澳門、台灣參加當地社會保險,並繼續保留社會保險關係的港澳台居民,可以持相關授權機構出具的證明,不在內地(大陸)參加養老保險和失業保險。 該徵詢意見稿的回饋截止時間已結束,目前人力資源社會保障部仍未出台暫行辦法的定稿。具體規定需做持續觀察。

22.2 同樣地,企業應該為其僱員繳納住房公積金。職工個人繳存部分和所在企業為其繳存部分的公積金歸僱員本人所有。

在住房公積金徵繳的各個環節,用人單位應履行的法定義務有:

(1)住房公積金繳存登記:企業應當自用工之日起30日內為其職工向住房公積金管理申請辦理繳存登記,並持住房公積金管理中心的審核文件,到受委託銀行辦理職工住房公積金賬戶的設立。

(2)住房公積金的繳存及代扣代繳:職工個人繳存的住房公積金,由所在單位每月從其工資中代扣代繳。單位應當按時、足額繳存住房公積金,不得逾期繳存或者少繳。

(3)未履行住房公積金登記或繳納的法律責任:單位不辦理住房公積金繳存登記或者不為本單位職工辦理住房公積金帳戶設立手續的,由住房公積金管理中心責令限期辦理;逾期不辦理的,處1萬元以上5萬元以下的罰款。單位逾期不繳或者少繳住房公積金的,由住房公積金管理中心責令限期繳存;逾期仍不繳存的,可以申請人民法院強制執行。

對於在內地就業的香港居民企業是否應當為其繳存住房公積金,目前各地的要求不一。在廣州,自2019年1月1日起,凡是在本市穩定就業的港澳台居民居住證持有人,用人單位應當按規定繳存住房公積金。

23.如何為員工繳納五險一金?

公司整體操作包括五個步驟,分別介紹如下:

(1)五險一金開戶:公司需在成立之日起30日內到社保局及公積金中心辦理五險一金開戶。後續向當地稅務部門統一繳納社保及向公積金中心繳納公積金。

(2)開戶資料清單:營業執照正本原件、開戶許可證原件、法人身份證原件、公章等。社保開戶後會拿到社保登記證,公積金開戶後取得單位公積金登記號。

(3)增減員工:公司每月可通過社保申報系統對新入職或離職的員工進行增加或者減少。而住房公積金的增減員工需要去公積金管理中心辦理。

(4)確認繳費基數:公司每月須為員工申報正確的五險一金繳費基數,以員工上年度平均工資或入職首月工資為準,不得超過當地統計部門公布的上年度在崗職工月平均工資的3倍。對於新入職的員工,繳費基數為其入職首月工資。

(5)繳費費率:廣東和深圳企業養老保險單位繳費比例均為14%,其余社會險種繳費比例各地要求不一。住房公積金繳存比例為5%至12%之間。其中,個人選擇繳存比例不得低於企業為其繳存比例。

(6)五險一金繳費:如企業、銀行、社保/公積金管理機構三方簽訂了銀行代繳協議,五險一金的費用將在每月固定時間從公司銀行賬戶中直接扣除。企業也可選擇通過現金或支票的形式前往五險一金管理機構現場繳費。

在廣州,企業每月需要按僱員月薪的14%繳納,供款到養老保險。

作為試點地區,廣東率先允許在粵港人參與「五險一金」的繳納,享有與內地居民同等待遇,此舉有助於解決港人住屋問題並提供社會保障。如港澳人士離開內地回港澳定居,亦可提取住房公積金及養老和醫療保險(個人繳存部分)。

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編輯:Chen Ching Wai

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